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仓库管理软件操作小技巧

作者:        来源:        阅读次数:2217
      掌握仓库管理软件常用操作小技巧,往往可以让你在使用仓库管理软件时事半功倍,建议平时可以尝试一下下面的技巧操作
 
        1、快速部署
        通过Excel导入,你可以很快完成货品信息录入,不过导入前,建议您先把货品分类设置好,这样以后管理会方便很多。
 
        2、快速删除
        一不小心导入错误了,系统中多了很多无用的货品信息,这时需要快速删除怎么办?按照Enter回车键,再点击删除,操作会快很多。
        (当然,我们强烈建议用户在大批量导入货品信息前,先备份数据库,这样就不用删除了,直接还原就可以了)。
 
        3、快速查找货品
        希望快速准确的查找到货品,可以有几种途径:
        (1)准确定义品类型树,通过多级的树形结构,查找时会更快速;
        (2)货品管理页面中,左上角的快速检索栏可以通过货品编码、名称(或名称的拼音首字母),规格型号模糊搜索货品;
        (3)合理易记忆的货品编码,可以有效的帮助货品查找,如通过货品类型拼音首字母+序号。
 
        4、确保数据安全
        通过自动备份机制,用户可以更好的保证数据的安全性,您可以在参数设置中设好自动备份的路径和时间,每次软件将在关闭前(或软件升级前)自动产生备份文件,为了避免电脑硬件损坏的情况,建议您的备份文件定期拷贝到移动硬盘,刻录光盘,或U盘上
 
        5、提高出入库单据的录入速度
        可以通过以下几种方式提高录入单据的速度:
        (1)如果货品编码方便记忆,可以在出入库时直接输出货品编码前几位,下拉列表中将自动检索匹配的货品,方便快速选择货品;
        (2)如果出库的货品有一定关联,可以进入“批量选择”模式,检索出需要的货品,双击就可以连续加入出入库列表;
        (3)直接在主界面货品管理列表中,选择货品,右键选择出入库,则货品直接就加入到出入库列表中去了;
        (4)通过拖动货品出入库明细表列,您可以把需要输出的部分放在前面,不需要输入的列放在后面或隐藏,然后通过键盘就可以连续录入,回车即可切换到下一个格子(布局修改后可点击高级->保存明细布局)。
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