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软件考勤管理需求

作者:        来源:        阅读次数:1836

  HR软件是指人力资源管理软件,一方面可以使得企业日常的人事考勤工作都可能通过HR软件得以快速高效的完成,降低人力资源管理成本,使管理者能集中精力于企业战略目标中。

  另一方面,通过HR软件及时收集、整理、分析大量的人力考勤数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。

  随着企业的逐步成长壮大,特别是制造型企业对人员的考勤管理将越来越严谨、人性化,这就使得对HR软件的考勤管理功能要求越来越全面、复杂。

  一个优秀的HR软件,针对考勤管理模块应该能满足以下几点功能:
1、与企业现有考勤机结合,实现班次灵活自定义、员工排班方案、自动套班、人员换班、加班抵扣、考勤日结、考勤月结等功能。其中特别要指出的是自动套班的功能,这个也是目前所有制造型企业所面临的困境,也是HR软件在实现该功能方面的瓶颈,制造型企业的员工上班的班次一般都有5或5个以上,这样考勤专员就很难手工去进行排班,只能靠系统来实现自动套班的功能。
2、要能支持多种请假方式,如事假、年假、出差、补休、换休、病假、产假等,并能随时随着企业的需求进行增加请假类型,特别是年假,一个优秀的HR软件要能自动计算出员工的年休假长度,并控制年休假请假的超额。
3、假期管理中可以自定义法定假期和企业假期、自定义法定假期的条件和长度、自定义控制假期的管控制度。
4、考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立处理、核算考勤数据。
5、HR软件在考勤报表方面要能及其灵活、丰富,做到数图并茂,并能自定义考勤报表信息。

        总之,企业在选择一套好的HR软件时,需结合企业自身的情况和未来发展要求去选择一套适合企业目前管理要求并有很强的拓展性以满足企业在人员考勤管理方面的需求,使得人力部在实际工作中能借助软件更加快速高效地完成,并降低人力部门的管理成本。

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